Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Wpisując w popularnej wyszukiwarce bądź katalogach firm frazy typu „biuro rachunkowe Warszawa” bądź „usługi księgowe”, przedsiębiorcy wyszukującemu firmy mającej prowadzić jego księgowość przed oczami pojawi się kilka tysięcy biur księgowych. Zatem czym kierować się przy wyborze odpowiedniej księgowej? W naszej ocenie istotnych jest kilka czynników:

  • wiedza i doświadczenie

Profesjonalna obsługa księgowa wymaga łącznego spełnienia dwóch warunków: zdobycia odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. Nie sposób bowiem sobie wyobrazić, żeby np. księgowość spółki z o.o. czy kadry i płace firmy zatrudniającej kilkadziesiąt czy więcej osób prowadziła księgowa bez kierunkowego wykształcenia i przynajmniej kilkuletniego doświadczenia.

Warto tutaj również zwrócić uwagę, czy biuro rachunkowe współpracuje z księgowymi posiadającymi tzw. licencję Ministra Finansów, czyli odpowiedni certyfikat księgowy, ponieważ od 2014 roku w zasadzie każdy, niekoniecznie specjalista, może usługowo prowadzić księgi rachunkowe.

  • kompleksowość usług

Przy wciąż zmieniających się przepisach w zakresie rachunkowości, prawa podatkowego czy też innych gałęzi prawa każdy księgowy powinien nieustannie pogłębiać i aktualizować swoją wiedzę. Nie bez znaczenia jest również profesjonalne wsparcie prawników mających doświadczenie w takich dziedzinach jak doradztwo podatkowe, prawo pracy czy prawo gospodarcze.

  • bezpośredni kontakt

Na rynku usług księgowych oraz kadrowo-płacowych funkcjonuje wiele firm zajmujących się prowadzeniem swoim klientom księgowości online. Wybór tej formy prowadzenia rozliczeń może okazać się jednak zgubny. Brak bezpośredniego kontaktu z osobą prowadzącą tak ważne sprawy jak księgowość, znającej przecież dane finansowe firmy może sprowadzić się do tego, że dany przedsiębiorca nie będzie znał nawet personaliów swojej księgowej. Poza tym, zawsze zdarzają się kwestie, o których lepiej pomówić w zaciszu biura rachunkowego, nawet po to, aby uniknąć niedomówień.

  • bezpieczeństwo

Prowadzenie księgowości, każda optymalizacja podatkowa itp. wiązać się mogą z ryzykiem błędu i konsekwencji w czułym dla każdego klienta zakresie, a więc związanym z jego stanem finansów. Z tego powodu warto wybierać takie biura rachunkowe, które po pierwsze, posiadają doświadczone księgowe (czy też księgowych), jak i odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

  • cena?

Jakaś część przedsiębiorców kieruje się wyłącznie kryterium ceny usług księgowych. Oczywiście cena jest istotna, ale nie powinna być jedynym wyznacznikiem, które biuro podatkowe wybrać.

Podsumowując, klient rozpoczynający działalność gospodarczą czy też zmieniający biuro rachunkowe staje przed trudnym potencjalnie wyborem. W takiej sytuacji warto zwrócić uwagę, czy firmy księgowe, z którymi rozważa podjąć współpracę mogą pochwalić się opisanymi powyżej cechami.